7 bước sử dụng cơ bản máy photocopy Toshiba cho người mới

cach-su-dung-may-photocopy-toshiba

Toshiba là dòng máy photocopy đã quá quen thuộc với hầu hết tất cả mọi người. Đặc biệt, các dòng máy photocopy Toshiba có cách sử dụng khá dễ khi in ấn. Tuy nhiên đối với những người lần đầu dùng máy photocopy nói chung hoặc máy Toshiba nói riêng thì việc tự nắm rõ mọi bước sử dụng cơ bản máy photocopy Toshiba là điều khó khăn.

Hiểu được điều này, Hương Lâm xin chia sẻ đến bạn đọc bài viết cụ thể hướng dẫn chi tiết cách sử dụng cơ bản máy photocopy Toshiba ngay sau đây. Cùng đọc hết bài viết để nắm rõ cách sử dụng máy photocopy Toshiba đơn giản nhất nhé!

Tìm hiểu về máy photocopy Toshiba

Trên thị trường hiện nay, các dòng máy photocopy Toshiba luôn được người dùng ưa chuộng và chọn lựa hàng đầu. Vậy các dòng máy photo Toshiba có gì nổi bật mà lại được ưa chuộng lâu năm đến vậy?

Ưu điểm của các dòng máy photo Toshiba

Với sự đa nhiệm cùng công nghệ tiên tiến được cải tiến liên tục, những chiếc máy photocopy Toshiba chính hãng luôn chiếm trọn niềm tin của đa số người dùng. Trong quá trình sử dụng, máy photo Toshiba sẽ mang đến cho bạn những ưu điểm cùng lợi ích như sau:

  • Máy có nhiều chức năng phù hợp với nhiều loại hình, mục đích sử dụng khác nhau, chẳng hạn như kinh doanh dịch vụ in ấn, dùng trong văn phòng,…
  • Đa số các dòng máy Toshiba đều làm việc với tốc độ cao, chính xác. Nhờ đó, loại máy photo này có thể giúp bạn giải quyết khối lượng công việc nhanh chóng.
  • Thiết kế sang trọng, đẹp mắt và đặc biệt là không quá to, tạo tính thuận tiện khi sử dụng. Ngoài ra, việc cải thiện kích thước máy photo còn giúp tiết kiệm diện tích cho văn phòng hoặc cửa tiệm của bạn.
  • Chi phí bỏ ra không quá đắt nhưng nhận lại hiệu quả làm việc cực cao. Đặc biệt, hãng Toshiba cho ra mắt rất nhiều dòng máy khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng, mục đích dùng máy, quy mô kinh doanh,…
  • Chất lượng in ấn của máy photocopy Toshiba được đánh giá là tuyệt vời.
  • Độ bền bỉ của các dòng máy photo Toshiba vô cùng cao.
  • Máy đang dần được cải tiến theo hướng thiết kế tiết kiệm năng lượng và thân thiện với môi trường.

Một vài lưu ý khi mua máy photocopy Toshiba

Đa số tại Việt Nam, người dùng sẽ mua lại những chiếc máy photo cũ nhưng còn mới đến 80-95% được nhập khẩu chính hãng từ các nước phát triển hàng đầu trên thế giới. Dù vậy, chất lượng của những chiếc máy này vẫn đảm bảo như mới nên giá trị sẽ không hề nhỏ. Do đó, việc chọn lựa đúng máy sao cho phù hợp ngân sách, mục đích sử dụng là việc rất quan trọng.

Để tránh nhầm lẫn khi mua máy photocopy Toshiba, bạn cần lưu ý:

  • Lựa chọn công suất máy photocopy Toshiba phù hợp với nhu cầu, mục đích sử dụng.
  • Xác định dòng máy photo Toshiba thích hợp.
  • Tính toán thật kỹ về số lượng, chi phí dùng để mua máy photo Toshiba.
  • Tìm hiểu kĩ về các tính năng hỗ trợ cần thiết của từng dòng máy để đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất.
  • Kiểm tra khả năng kết nối vào mạng Internet của máy Toshiba.
  • Tìm hiểu và đọc kĩ về chế độ bảo hành tại nơi cung cấp máy photo Toshiba chính hãng.
cach-su-dung-may-photocopy-toshiba
Dưới đây là 7 bước sử dụng cơ bản máy photocopy Toshiba mà bạn có thể tham khảo và thực hành.

7 bước sử dụng cơ bản máy photocopy Toshiba

Để dùng được thành thạo các tính năng cơ bản cũng như khám phá nhiều tính năng nâng cao của máy, đầu tiên, bạn cần nắm rõ các bước sử dụng cơ bản máy photocopy Toshiba. Dưới đây là 7 bước sử dụng cơ bản máy photocopy Toshiba mà bạn có thể tham khảo và thực hành:

Bước 1 – Khởi động máy photo Toshiba lần đầu

Bước đầu tiên khi muốn học cách sử dụng cơ bản máy photocopy Toshiba, bạn cần cắm đủ dây nguồn cho máy photocopy Toshiba. Tiếp đến, hãy nhấn nút công tắc để tiến hành khởi động máy. Đến những lần sử dụng tiếp theo, bạn chỉ cần nhấn chọn Main Power (On/Off) trên bàn phím mà thôi.

Lưu ý: Luôn luôn sử dụng nút On/Off để tắt và mở máy.

Bước 2 – Điều chỉnh độ đậm, nhạt của mực in

Phía bên góc phải trên màn hình cảm ứng máy Toshiba sẽ có nút Auto. Đây chính là nút giúp bạn bắt đầu điều chỉnh độ đậm, nhạt của mực in. Để làm được điều này, bạn hãy nhấn nút mũi tên qua lại trên màn hình để điều chỉnh độ đậm, nhạt như ý muốn. Cụ thể, muốn giảm độ mực, bạn kéo sang trái. Ngược lại, muốn tăng độ đậm của mực in, hãy kéo sang bên phải.

Bước 3 – Sử dụng cơ bản máy photocopy Toshiba để photo tài liệu

Sử dụng cơ bản máy photocopy Toshiba để photo mặt gương

Cách photo này áp dụng cho các loại bản gốc có giấy mỏng, kích thước nhỏ như CMND/CCCD, sổ đỏ, sổ hộ khẩu, hóa đơn,… Lúc này, bạn chỉ cần đặt tài liệu cần photo theo hướng úp mặt. Sau đó chỉ cần đóng nắp máy lại mà thôi.

Sử dụng cơ bản máy photocopy Toshiba để photo bộ (Nắp ADF)

Khi hồ sơ cần photo là bộ hoặc tập tài liệu, bạn cần cho lên nắp ADF và chỉnh lề thẳng. Cách này sẽ giúp bản photo ra được thẳng và đẹp hơn.

Bước 4 – Chọn số lượng cần photo

Sau khi đã cho tài liệu cần photo vào máy, bạn tiến hành nhấn nút chọn số lượng mình muốn photo trên bàn phím. Ngay lập tức, trên màn hình cảm ứng máy Toshiba sẽ hiển thị số lượng văn bản cần sao chụp (SET).

Bước 5 – Chọn khổ giấy và định dạng văn bản in

Ngay sau bước 4, trên màn hình cảm ứng sẽ hiển thị các khay giấy A4, A3, A5,… tương ứng. Bạn chỉ việc nhấp chọn khay giấy mà mình đang cần.

Tiếp đến, để chọn định dạng văn bản, đầu tiên, bạn nhấn vào SIMPLE (1 – 1). Ngay sau đó, màn hình cảm ứng sẽ hiển thị các định dạng như sau:

  • Từ 1 mặt bản gốc cho ra 1 mặt bản sao: Simplex.
  • Từ 1 mặt bản gốc cho ra 2 mặt bản sao: Duplex.
  • Từ 2 mặt bản gốc cho ra 1 mặt bản sao: SPLIT.
  • Từ 2 mặt bản gốc cho ra 2 mặt bản sao: Duplex.

Bước 6 – Điều chỉnh kích thước văn bản, phóng to hoặc thu nhỏ

Để điều chỉnh kích thước văn bản, bạn có thể nhấn vào nút ZOOM trên màn hình cảm ứng. Lúc này, màn hình sẽ hiển thị các mức phóng to hoặc thu nhỏ được cài sẵn như 50, 150 hoặc 200%. Ngoài ra, bạn cũng có thể tự lựa chọn kích cỡ văn bản bằng bàn phím số của máy.

Bước 7 – Nhất nút Start/Copy

Đây là bước cuối cùng giúp bạn hoàn thành các bước sử dụng cơ bản máy photocopy Toshiba. Ở bước 7 này, bạn chỉ cần nhấn nút Start/Copy để quá trình photo bắt đầu được thực hiện. Khi đó, bạn sẽ thấy những tài liệu được photo ra ở phía trước của máy. Lúc này, hãy cầm lên và kiểm tra xem chất lượng của bản in, photo đã hoàn hảo chưa nhé!

Qua bài viết trên, Hương Lâm đã chia sẻ đến bạn chi tiết 7 bước sử dụng cơ bản máy photocopy Toshiba cho người mới bắt đầu. Đây chắc chắn là các bước rất cần thiết cho những ai muốn học cách sử dụng máy photocopy Toshiba. Hy vọng với 7 bước trên, bạn sẽ sử dụng cơ bản máy photocopy Toshiba thành công như mong đợi!

Bài viết này có hữu ích với bạn không?

Chọn số sao để đánh giá cho bài viết này!

Điểm trung bình 3 / 5. Tổng lượt đánh giá: 1

Không có đánh giá nào! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết này.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.